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        2004年底,公司开始规划OA系统,2005年1月,翔鹭石化企业开始实施OA系统,该系统主要实现了日常办公中的公文处理、信息发布、行政服务等功能,以及与SAP系统数据集成等问题。
翔鹭石化企业OA系统主要由公文管理、采购管理、财务报支、行政服务、信息发布、人事管理、知识管理、系统管理、个人设定、短信管理、SAP字典、OA帮助等功能模块组成。共分34个功能模块。OA系统的建立,为企业建立了基础的办公应用平台,在企业内部形成了协同办公的工作模式。通过流程管理、文档归档,一方面解决企业内部流程的管理,另一方面又对数据及知识进行了收集与沉淀。
 通过与SAP的集成,更解决了数据的唯一性,准确性及及时性。更重要的是,在办公自动化系统中,可以将ERP系统数据产生、审核等流程信息进行记录与跟踪,弥补了ERP系统对数据形成前与形成过程不能进行跟踪的不足,将ERP系统的管理触角直接伸向企业经营活动的最前方。
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